# Cómo activar subtítulos en vivo Teams (y quién los ve) > Activa los subtítulos en vivo Teams en el escritorio o el móvil, elige el idioma hablado, traduce los subtítulos y recupera la opción del menú si no aparece. - URL: https://freelivecaption.com/es/posts/teams-live-captions - Published: 2026-10-08 - Updated: 2026-10-08 - Author: Diego Navarrete (https://freelivecaption.com/es/about) - Topic: Reuniones (https://freelivecaption.com/es/topics/meetings) ## Resumen - En el escritorio, abre More actions, Language and speech y Show live captions. En el móvil, abre More options y Turn on live captions. - Los subtítulos que tú activas solo aparecen en tu pantalla. Quien los quiera tiene que activarlos por su cuenta. - Los subtítulos traducidos exigen Teams Premium o Microsoft Copilot, del organizador de la reunión o tuyo. - Si falta Show live captions, la directiva de reunión del administrador puede tener Live captions en Off. --- ## Actívalos dentro de la reunión Los enciendes desde la propia reunión. La [guía de subtítulos en vivo](https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/use-live-captions-in-microsoft-teams-meetings) de Microsoft tiene una pestaña Desktop y una pestaña Mobile. Los pasos de abajo siguen esas pestañas. En la app de escritorio de Teams: 1. En los controles de la reunión, selecciona More actions. 2. Selecciona Language and speech. 3. Selecciona Show live captions. Los subtítulos empiezan a salir en tu pantalla. Esa misma entrada pasa a decir Hide live captions. Ahí los apagas. En la app móvil de Teams: 1. En los controles de la reunión, toca More options. 2. Toca Turn on live captions. En el mismo sitio aparece después Turn off live captions. La guía no trae pasos aparte para Teams en el navegador. Si el menú de ahí no coincide con los pasos de arriba, usa la app de escritorio, que es la versión que documenta Microsoft. Para cambiar el aspecto en la app de escritorio de Windows o de Mac, selecciona Caption settings y luego Caption styles, junto a los subtítulos, y elige color, posición y estilo. Microsoft también indica el tamaño de la letra y el número de líneas. En el móvil, toca More options y después Caption style. El cambio se aplica al momento y se mantiene en las reuniones siguientes. ## Quién los ve Solo tú. La respuesta con más votos en el [foro de preguntas y respuestas de Microsoft](https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4386071/who-sees-live-captions), publicada en 2021 y marcada como útil por más de 200 personas, dice que los subtítulos aparecen en la pantalla de quien los activó. Nadie más de la reunión recibe un aviso. Esa misma respuesta dice que, si tú grabas la reunión, los subtítulos no salen en la grabación. Cada participante que quiera subtítulos los activa por su cuenta. La [documentación para administradores](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/meeting-transcription-captions) de Microsoft trata los subtítulos en vivo como una directiva por usuario. Esa directiva decide si esa persona ve la entrada Turn on live captions. Alguien puede tenerla en el menú y un compañero de la misma reunión no. Los subtítulos incluyen la atribución del hablante. La guía de Microsoft dice que cada persona puede elegir que no la identifiquen. ## El idioma que se habla Los subtítulos siguen el idioma hablado de la reunión. Si Teams detecta otro idioma, los [ajustes de idioma hablado de la guía de Microsoft](https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/use-live-captions-in-microsoft-teams-meetings) dicen que avisa al organizador, a un coorganizador o a quien inició la transcripción o la función que la encendió. Esa persona puede pulsar Yes, change it para pasar al idioma detectado, o Settings para elegirlo a mano. Para fijarlo tú: 1. Selecciona Caption settings, a la derecha de los subtítulos. 2. Selecciona Language settings. 3. En el desplegable Meeting spoken language, elige el idioma que habla todo el mundo. 4. Selecciona Update. La [página para administradores](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/meeting-transcription-captions) de Microsoft enumera más de 50 idiomas hablados y variantes regionales para la transcripción, del albanés y el árabe al vietnamita y el galés. Si participas y no llegas a ese ajuste, pídele al organizador que lo cambie. La guía de Microsoft dice que los demás participantes solo acceden al idioma hablado de la reunión mientras la transcripción está desactivada. ## Subtítulos traducidos La traducción es la única función de subtítulos que exige licencia. La [guía](https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/use-live-captions-in-microsoft-teams-meetings) de Microsoft dice que los subtítulos traducidos en vivo vienen con Teams Premium y Microsoft Copilot. Qué licencia cuenta depende de la reunión: - Si el organizador tiene Teams Premium o Microsoft Copilot, cualquier participante puede usar los subtítulos traducidos sin licencia propia. - Si solo algunos participantes tienen una, solo esas personas ven el interruptor Translate to. Con los subtítulos ya activados: 1. Selecciona Caption settings y luego Language settings. 2. Comprueba que Meeting spoken language es el correcto. 3. Activa Translate to y elige el idioma en el que quieres leer. Los idiomas de destino incluyen inglés, español, francés, alemán, japonés, coreano, y chino simplificado y tradicional. Tu administrador tiene que dejar la directiva Live captions en "Not enabled, but users can enable", porque [ponerla en Off](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/meeting-transcription-captions) apaga también los subtítulos traducidos. Los Town halls van por otro camino. El organizador elige de antemano hasta seis idiomas para los asistentes, o diez con Teams Premium. ## Si falta la opción o el texto sale mal Revísalo en este orden. 1. La directiva está en Off. En el centro de administración de Teams, Meetings → Meeting policies → la directiva que te asignaron → Live captions tiene dos valores: "Not enabled, but users can enable" (el predeterminado) y "Off". Con Off, las personas de esa directiva no pueden usar subtítulos en vivo en reuniones ni en eventos. Solo un administrador puede cambiarla. Envíale esa ruta. 2. Estás en la app móvil de una nube gubernamental. Microsoft dice que ahí los subtítulos todavía no están disponibles. 3. Los subtítulos están en el idioma equivocado. Configura el idioma hablado como se explica arriba. 4. Falta Translate to. Pregunta quién organizó la reunión y si tiene Teams Premium o Microsoft Copilot. 5. El texto no es fiel. Consejos de Microsoft: habla claro y despacio hacia el micrófono, quédate cerca, evita el ruido de fondo, procura que no hablen varias personas a la vez y usa equipos certificados para Teams. Teams también tapa las obscenidades con asteriscos, así que una fila de asteriscos va a propósito. ## Desaparecen al terminar la reunión La [guía](https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/use-live-captions-in-microsoft-teams-meetings) de Microsoft dice que los datos de los subtítulos se borran de forma permanente al terminar la reunión. Lo que queda guardado es la transcripción. La [documentación para administradores](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/meeting-transcription-captions) dice que lleva marcas de tiempo y atribución del hablante, y que se guarda con la grabación de la reunión en OneDrive y SharePoint. La transcripción es un ajuste aparte. Tienen que tenerla activada el organizador y la persona que la inicia. Para conservar lo que se dijo, mira nuestras guías para [guardar los subtítulos de Teams](/en/posts/teams-save-captions) y [descargar una transcripción de Teams](/en/posts/teams-transcript-download). Si lo que quieres guardar es una clase, hay otra guía sobre cómo dejar por escrito una clase. Los administradores también deciden si el organizador puede impedir que los participantes copien o reenvíen los subtítulos en vivo y las transcripciones. Ese ajuste por organizador viene activado de forma predeterminada. ## Si Teams no puede subtitular por ti Microsoft dice que el organizador puede encargar subtítulos CART hechos por una persona. Conviene pedirlo cuando los subtítulos automáticos no bastan. La [documentación para administradores](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/meeting-transcription-captions) remite a su guía de CART. Si una directiva bloquea los subtítulos, o quieres traducción y nadie en la reunión tiene la licencia, una app en tu propio dispositivo puede subtitular el sonido. Vocena, la app que hacemos, funciona en iPhone y iPad (iOS / iPadOS 26 o posterior) y en Mac (macOS 15.5 o posterior). En un Mac puede subtitular el audio que suena en ese Mac, incluida una llamada de Teams. En el iPhone, subtitular el audio de otra app exige un dispositivo físico con iOS 27. Escucha tu dispositivo y no entra en la reunión. Marca cada línea como microphone o system audio, no por hablante. Los subtítulos son gratis y no tienen límite de tiempo. La traducción es de pago. Nuestra guía de [apps de subtítulos en vivo para Mac](/en/posts/live-caption-apps-mac) la compara con otras apps, y [subtítulos en vivo en cada dispositivo](/en/posts/live-captions-every-device) cubre teléfonos y tabletas. Si la reunión es en Webex, mira cómo activar sus subtítulos y traducirlos. ## Fuentes y comprobaciones - [Use live captions in Microsoft Teams meetings (Microsoft Support)]() — Comprobado 2026-10-05 - [Admins: Manage transcription and captions for Teams meetings (Microsoft Learn)]() — Comprobado 2026-10-05 - [Who sees live captions (Microsoft Q&A)]() — Comprobado 2026-10-05