# Cómo descargar la transcripción de una reunión de Teams y quién puede hacerlo
> Dónde se guarda la transcripción de una reunión de Teams, cómo descargarla en .docx o .vtt, quién puede descargarla por defecto, cómo conseguirla si no eres el organizador y qué revisar si no aparece Descargar.
- URL: https://freelivecaption.com/es/posts/teams-transcript-download
- Published: 2026-10-05
- Updated: 2026-10-05
- Author: Diego Navarrete (https://freelivecaption.com/es/about)
- Topic: Reuniones (https://freelivecaption.com/es/topics/meetings)
- Tags: Teams, Reuniones, Transcripciones
## Resumen
- Al terminar la reunión, abre su chat en Teams para escritorio, selecciona Resumen y luego Transcripción, y elige .docx o .vtt en el menú Descargar.
- Por defecto solo el organizador y los coorganizadores pueden descargarla. Los demás de su organización pueden verla y deben pedir al organizador una copia o acceso.
- Solo hay transcripción si se transcribió durante la reunión. Los subtítulos en directo que ves en pantalla no se guardan.
- Si falta Descargar, no eres organizador ni coorganizador, el organizador limitó el acceso o un administrador bloqueó las descargas o la transcripción.
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## Dónde guarda Teams la transcripción
Según la guía de Microsoft para [iniciar, detener y descargar transcripciones en Teams](https://support.microsoft.com/es-es/teams/meetings/start-stop-and-download-live-transcripts-in-microsoft-teams-meetings), la transcripción está disponible en cuanto termina la reunión, en el evento de la reunión del calendario de Teams y en la pestaña Resumen del chat de la reunión. El archivo se guarda en el OneDrive para la Empresa del organizador, y Teams lo sigue mostrando en el chat y en Resumen hasta que un organizador lo elimina o caduca según la [directiva de expiración](https://learn.microsoft.com/es-es/microsoftteams/manage-teams-recording-expiration-policy).
Las reuniones de canal son la excepción. Las [directivas de grabación para administradores](https://learn.microsoft.com/es-es/microsoftteams/meeting-recording) de Microsoft indican que sus grabaciones y transcripciones se guardan en una carpeta Grabaciones del sitio de SharePoint del canal, con los mismos permisos que cualquier otro archivo del canal.
La transcripción es un archivo distinto de la grabación. La [guía de grabaciones de reuniones](https://support.microsoft.com/es-es/teams/meetings/play-share-and-download-meeting-recordings-in-microsoft-teams) de Microsoft dice que los subtítulos no se capturan en grabaciones ni descargas, así que el .mp4 no te da el texto. Además, solo el organizador puede descargar la grabación.
## Descargar la transcripción en Teams para escritorio
Si organizaste la reunión o te nombraron coorganizador, estos son los [pasos de descarga](https://support.microsoft.com/es-es/teams/meetings/start-stop-and-download-live-transcripts-in-microsoft-teams-meetings) de Microsoft a fecha de 5 de octubre de 2026:
1. Selecciona Chat en Teams.
2. Abre el chat de la reunión pasada.
3. Selecciona Resumen.
4. Selecciona Transcripción.
5. Selecciona la flecha junto a Descargar y elige .docx o .vtt.
Elige .docx si quieres leerla o editarla en Word. Un .vtt es texto con marcas de tiempo para herramientas de subtítulos y video.
En el móvil, los pasos de Microsoft solo explican cómo ver la transcripción después de la reunión (Chat, la reunión pasada y Transcripción debajo del mensaje de finalización de la reunión), no cómo descargarla. Para quienes se unieron desde el móvil, Microsoft propone que el organizador o un coorganizador descargue el archivo en una computadora y lo adjunte al chat de la reunión.
Si en la reunión se usó la transcripción traducida en directo, una función de Teams Premium, solo se guarda la transcripción en el idioma original. Las traducciones no se conservan.
## Si no eres el organizador
La tabla de permisos de la misma [guía de transcripciones](https://support.microsoft.com/es-es/teams/meetings/start-stop-and-download-live-transcripts-in-microsoft-teams-meetings) fija lo que puede hacer cada participante después de la reunión:
- Las personas de la organización del organizador pueden ver la transcripción, pero no descargarla. Microsoft añade que los organizadores pueden configurar en Stream quién puede descargarla.
- Las personas de otra organización (otro inquilino) pueden seguir la transcripción en directo durante la reunión, pero después no pueden verla ni descargarla.
- Los participantes anónimos no pueden verla en ningún momento, y quienes llamaron por teléfono tampoco.
Así que la copia tiene que venir del organizador o de un coorganizador. Pídele que la descargue y te la envíe, o que te dé permiso para descargarla. En la página de Microsoft sobre [permisos de transcripción](https://support.microsoft.com/es-es/teams/meetings/edit-or-delete-a-meeting-transcript-in-microsoft-teams), el organizador abre OneDrive en Teams, va a Mis archivos → Grabaciones, pasa el puntero por la grabación y selecciona Más acciones → Administrar acceso → Conceder acceso. El organizador escribe tu nombre y elige Puede editar, Puede ver o No se puede descargar. Pide Puede ver o Puede editar. Según las directivas de TI, puede que algunas de esas opciones no aparezcan.
El organizador también puede compartirla desde Stream. La página de Microsoft [No puedo transcribir una reunión](https://support.microsoft.com/es-es/teams/meetings/i-can-t-transcribe-a-meeting-in-microsoft-teams) da los pasos: abre Resumen, elige la transcripción y selecciona Abrir en Stream y luego Compartir. En Configuración del vínculo, debe elegir Puede ver, que te permite verla y descargarla. Si abres una transcripción a la que no tienes acceso, puedes solicitar acceso desde la página que se abre. El propietario lo aprueba desde un correo, así que avísale de que tu solicitud está esperando.
## Si falta Descargar o aparece en gris
Revisa estos puntos en orden:
1. Resumen no tiene transcripción, o no hay Resumen. Los [resúmenes](https://support.microsoft.com/es-es/teams/meetings/recap-in-microsoft-teams) solo aparecen en reuniones que se grabaron o transcribieron. [Grabar una reunión inicia la transcripción automáticamente](https://support.microsoft.com/es-es/teams/meetings/start-stop-and-download-live-transcripts-in-microsoft-teams-meetings), pero la [página para administradores sobre transcripción](https://learn.microsoft.com/es-es/microsoftteams/meeting-transcription-captions) de Microsoft dice que, si la grabación está activada y la transcripción desactivada por directiva, la grabación no tiene un archivo de transcripción junto a ella. La transcripción tiene que estar permitida tanto para el organizador como para la persona que la inicia. TI puede ejecutar la herramienta de diagnóstico de transcripciones de Teams en el Centro de administración de Microsoft 365 para comprobar si una cuenta cumple los requisitos para transcribir.
2. Puedes leer la transcripción, pero no aparece Descargar. Es lo predeterminado para quien no es organizador ni coorganizador. Mira la sección anterior.
3. No puedes abrirla. En las opciones de la reunión, en Grabación & transcripción, el organizador puede limitar Quién tiene acceso a la grabación o transcripción a organizadores y coorganizadores o a personas concretas, como explica la página de Microsoft [No puedo transcribir una reunión](https://support.microsoft.com/es-es/teams/meetings/i-can-t-transcribe-a-meeting-in-microsoft-teams).
4. Nadie en tu organización puede descargar archivos de reuniones. Un administrador de SharePoint puede [bloquear la descarga de los nuevos archivos de grabación y transcripción](https://learn.microsoft.com/es-es/microsoftteams/block-download-meeting-recording) desde OneDrive y SharePoint en toda la organización. Aun así, se pueden reproducir las grabaciones y ver las transcripciones en el navegador. Los administradores pueden excluir de la directiva a grupos de seguridad concretos. Las reuniones de canal tienen su propia opción: con la descarga bloqueada, las [directivas de grabación](https://learn.microsoft.com/es-es/microsoftteams/meeting-recording) de Microsoft indican que las grabaciones y transcripciones se guardan en una carpeta Grabaciones\Ver solo, donde los propietarios del canal conservan el acceso completo y los miembros solo pueden verlas.
5. Estaba y ya no está. Puede que un organizador o coorganizador la eliminara o que haya caducado. La [página sobre la directiva de expiración](https://learn.microsoft.com/es-es/microsoftteams/manage-teams-recording-expiration-policy) de Microsoft da a las grabaciones y transcripciones una expiración predeterminada de 120 días, que los administradores pueden cambiar. Los archivos caducados pasan a la papelera de reciclaje del OneDrive o del sitio de SharePoint donde estaban guardados, así que pide ayuda pronto al organizador o al propietario del canal: una vez que se purgan de la papelera, no se pueden recuperar.
6. Puedes abrirla, pero no copiar el texto. Los organizadores pueden impedir que los participantes copien o reenvíen el chat, los subtítulos en directo, las transcripciones y la información generada por IA en el resumen, si lo permite la directiva de transcripción.
Los casos 1 y 4 son ajustes que solo TI puede revisar. Diles cuál de los dos ves y, si fue una reunión de canal, menciónalo, porque esos archivos están en el sitio de SharePoint del canal.
## Si nadie inició la transcripción
Teams no guarda los subtítulos en directo; nuestra guía sobre [guardar los subtítulos de Teams](/es/posts/teams-save-captions) lo explica. Una reunión que tuvo subtítulos pero no transcripción no tiene ninguna transcripción que descargar, ni entonces ni más adelante. Si tu reunión fue en Meet y no en Teams, la guía sobre la transcripción en Meet y dónde se guarda cubre ese caso.
Copilot no cambia eso. Si el organizador eligió Solo durante la reunión en la opción Copilot y otras IA, Copilot funciona durante la reunión, pero activarlo no inicia la transcripción. La página de Microsoft sobre [usar Copilot sin transcribir ni grabar](https://support.microsoft.com/es-es/teams/copilot/use-copilot-without-transcribing-or-recording-a-teams-meeting-or-call) dice que Copilot no estará disponible en la pestaña Resumen después de la reunión salvo que se activara la transcripción o la grabación, y en ese caso solo desde el momento en que se activó.
## Iniciar la transcripción la próxima vez
Según la [guía de transcripciones](https://support.microsoft.com/es-es/teams/meetings/start-stop-and-download-live-transcripts-in-microsoft-teams-meetings) de Microsoft, en Teams para escritorio: Más acciones → Grabar y transcribir → Iniciar transcripción, confirma el idioma que habla todo el mundo y selecciona Confirmar. La transcripción en directo solo funciona en escritorio.
Todos los participantes ven una notificación de que la reunión se está transcribiendo, y pueden optar por ocultar su identidad en los subtítulos y las transcripciones. Según las [directivas de grabación](https://learn.microsoft.com/es-es/microsoftteams/meeting-recording), los administradores también pueden exigir que los participantes den su consentimiento explícito antes de que se les grabe o transcriba.
Si Iniciar transcripción muestra un candado, pasa el puntero por encima. La página de Microsoft [No puedo transcribir una reunión](https://support.microsoft.com/es-es/teams/meetings/i-can-t-transcribe-a-meeting-in-microsoft-teams) relaciona cada mensaje con su solución, desde las cuentas de invitado hasta el organizador que puso Quién puede grabar y transcribir en Nadie.
Si te unes como invitado o desde otra organización, Iniciar transcripción estará bloqueado para ti. Pide a alguien de la organización del organizador que la inicie, y al organizador que te envíe el archivo después.
## Si el organizador no va a transcribir
Con la conformidad de las personas de la reunión, y si las normas de tu organización lo permiten, puedes guardar tu propio registro de subtítulos en un Mac. Vocena (macOS 15.5 o posterior) subtitula lo que suena en el Mac o lo que capta su micrófono, gratis y sin límite de tiempo, y guarda cada sesión en su biblioteca para que puedas releerla después de la reunión. No crea una transcripción de Teams ni cambia quién puede descargarla.
## Fuentes y comprobaciones
- [Iniciar, detener y descargar transcripciones en directo en reuniones de Microsoft Teams]() — Comprobado 2026-10-05
- [No puedo transcribir una reunión en Microsoft Teams]() — Comprobado 2026-10-05
- [Editar o eliminar una transcripción de reunión en Microsoft Teams]() — Comprobado 2026-10-05
- [Resumen en Microsoft Teams]() — Comprobado 2026-10-05
- [Reproduzca, comparta y descargue grabaciones de reuniones en Microsoft Teams]() — Comprobado 2026-10-05
- [Use Copilot sin transcribir ni grabar una reunión o llamada de Teams]() — Comprobado 2026-10-05
- [Administradores: administren la transcripción y los subtítulos de las reuniones de Teams]() — Comprobado 2026-10-05
- [Bloquear la descarga de archivos de grabación de reuniones de Teams desde SharePoint o OneDrive]() — Comprobado 2026-10-05
- [Administrar directivas de grabación de Teams para reuniones y eventos]() — Comprobado 2026-10-05
- [Administrar la directiva de expiración de grabación de Teams]() — Comprobado 2026-10-05