# Teamsの字幕は保存できない。文字起こしを使う > Teamsの字幕は保存されません。会議中に文字起こしを開始します。終了後にダウンロードできるかは、役割と組織の許可によります。 - URL: https://freelivecaption.com/ja/posts/teams-save-captions - Published: 2026-10-01 - Updated: 2026-10-02 - Author: 相田 律 (https://freelivecaption.com/ja/about) - Topic: 会議 (https://freelivecaption.com/ja/topics/meetings) - Tags: Teams, 字幕, 文字起こし ## 要点 - Teamsはライブキャプションを保存しません。記録を残すには、デスクトップ版Teamsで会議中に文字起こしを開始します。 - 会議のあと、役割と組織のポリシーが許せば、デスクトップ版で文字起こしをダウンロードできます。 - 会議後は、文字起こしが動いていたか確認します。キャプションが表示されていても、記録が保存されたとは限りません。 --- ## Teamsの字幕は保存されません。残るのは文字起こし Microsoftの[Teams会議のライブキャプション](https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/use-live-captions-in-microsoft-teams-meetings)には、Teamsの字幕（ライブキャプション）は保存されないとはっきり書かれています。会議後も発言を残すには、文字起こしをオンにし、終了後にダウンロードします。 別々のものが3つあります。 - ライブキャプションは、会議の進行中に話を追うための表示です。More actions → Language and speech → Show live captionsからオンにします。会議が終わると消えます。 - 文字起こしは、会議後に開けるテキストです。各発言者の名前とタイムスタンプが付きます。 - レコーディングは音声と映像です。会議を聞き直すときに使います。 Microsoftの[文字起こしの開始とダウンロード](https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/start-stop-and-download-live-transcripts-in-microsoft-teams-meetings)によると、会議をレコーディングすると文字起こしは自動で始まります。管理者は会議ポリシーで文字起こしをオフにできます。[文字起こしとキャプションの管理者ガイド](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/meeting-transcription-captions)には、レコーディングがオンで文字起こしがオフのとき、レコーディングのそばに文字起こしファイルは保存されないとあります。レコーディング中の表示が点いていても、文字起こしが動いているとは限りません。文字起こし自体を確認します。 ## 会議の前に 開催者に、何を残して誰が受け取るかを確認します。出席者全員に共有する文字起こし、欠席者向けのレコーディング、合意した決定の短い一覧のいずれかです。 あわせて、開催者かIT管理者に次を確認します。 - 会議ポリシーで文字起こしが許可されているか - 誰が開始できるか - あとからダウンロードが必要な人。既定では、開催者と共同開催者だけがダウンロードできます - ダウンロードしたコピーの保管場所 組織の外から参加する人がいるときは、その人にも伝えておきます。Microsoftの[文字起こしガイド](https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/start-stop-and-download-live-transcripts-in-microsoft-teams-meetings)の権限表では、別のテナントから参加した人は会議中に文字起こしを見られます。会議後の表示とダウンロードはできません。電話で参加した人は、文字起こしを見られません。 ## 会議中に文字起こしを開始する デスクトップ版Teamsでの手順は、Microsoftの[文字起こしの開始手順](https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/start-stop-and-download-live-transcripts-in-microsoft-teams-meetings)では次のとおりです。 1. 会議コントロールでMore actionsを選択します。 2. Record and transcribe → Start transcriptionを選択します。 3. 全員が話している言語を確認し、Confirmを選択します。 会議を文字起こししているという通知が、参加者全員に表示されます。ライブ文字起こしが動くのはデスクトップアプリだけです。モバイルアプリでは、会議後に文字起こしを開けます。停止と再開ができるのは、開催者、共同開催者、発表者です。全員が退出すると、文字起こしは自動で止まります。 Start transcriptionが無いときは、開催者かIT管理者に尋ねます。会議の途中で別のレコーダーを持ち込み、代わりにするのは避けてください。開始したらすぐに文字起こしのペインを開き、正しい言語で書き込まれているか確認します。違うときは、開催者、共同開催者、または文字起こしを開始した人が、そのペインのLanguage settingsで話されている言語を変更できます。 ## 文字起こしをダウンロードする 会議が終わったあと、デスクトップでの手順はMicrosoftの[ダウンロード手順](https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/start-stop-and-download-live-transcripts-in-microsoft-teams-meetings)では次のとおりです。 1. TeamsでChatを選択します。 2. 終了した会議のチャットを開きます。 3. Recapを選択し、続いてTranscriptを選択します。 4. Downloadの横の矢印を選択し、.docxまたは.vttを選びます。 読んで編集するなら.docxです。別のツールがタイムコード付きのテキストを求めるときは.vttを選び、そのツールで開けるか確認します。拡張子を変えても、形式は変換されません。 ダウンロードしたファイルを開き、会議のタイトル、開始と終了、覚えている一節を確認します。原本はそのまま残し、コピーを編集します。名前の訂正や誤りの修正を、自分のメモと分けておくためです。文字起こしの内容を誰かのタスクにする前に、担当者に内容と期限を確認してもらいます。 ## 文字起こしやDownloadボタンがないとき 状況で直し方が変わります。 - 文字起こしがまったくない場合。開いた会議が正しいか確認し、文字起こしが実際に動いていたかを開催者に尋ねます。画面に出ていたキャプションは、どこにも保存されていません。 - 読めるのにダウンロードできない場合は、まずダウンロード権限を確認します。既定でダウンロードできるのは開催者と共同開催者だけで、管理者は他の人にも許可できます。開催者にコピーを求めます。 - 別の組織から参加した場合。会議後の文字起こしは、その招待に含まれません。開催者に頼むときは、参加のしかたも伝えます。 - 以前はあった場合。Microsoftの[文字起こしガイド](https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/start-stop-and-download-live-transcripts-in-microsoft-teams-meetings)によると、文字起こしは開催者のOneDrive for Businessに保存されます。開催者が削除するまで、会議チャットとRecapから利用できます。開催者かITに尋ねます。 ITに連絡するときは、会議名、日付、その会議での役割、見つからないボタンを伝えます。権限の問題を説明するのに、文字起こしを添付する必要はありません。 ## キャプションだけで会議が終わったとき ダウンロードできるファイルはありません。開催者が文字起こしをオンにしていたか、使ってよいレコーディングがあるかを尋ねます。レコーディングがあり、所有者が同意すれば、あとから文字起こしできます。共有する前に、テキストを音声と照合します。どちらも無いときは、参加者に主要な決定を文章で確認してもらいます。そのメモには、参加者の記憶をもとに再構成した記録であり、文字起こしではないと明記します。覚えている内容を引用符で囲みません。 次回は、開催者と短いテスト会議を行い、文字起こしが始まることと、ダウンロードする人がファイルを取得できることを確認します。 ## 翻訳されたキャプションと文字起こし Microsoftの[ライブキャプションのページ](https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/use-live-captions-in-microsoft-teams-meetings)によると、翻訳されたライブキャプションはTeams PremiumとMicrosoft Copilotのライセンスに含まれます。開催者がいずれかを持っていれば、会議の全員が翻訳キャプションと文字起こしを使えます。[文字起こしガイド](https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/start-stop-and-download-live-transcripts-in-microsoft-teams-meetings)には、過去の翻訳済み文字起こしは保存されないとあります。残るのは元の言語の文字起こしです。翻訳した記録が必要なら、ダウンロードした文字起こしをあとから翻訳する段取りにします。 人が入力するキャプションとして、TeamsはCARTキャプショナーにも対応しています。リアルタイムでキャプションを入力する人です。 ## 別の記録が許可されているとき グループに必要な内容がTeamsの文字起こしで足りるなら、そちらを使います。別のツールが役立つのは、参加者と組織が別の記録を許可していて、使う理由があるときだけです。たとえば、手元のキャプションウィンドウで会議を追う場合です。 VocenaはMac（macOS 15.5以降）と、iPhoneおよびiPad（iOSまたはiPadOS 26以降）で使えます。Macでは、システムオーディオまたはマイクのライブキャプションを無料で表示します。時間制限はありません。各セッションはLibraryに保存されます。音声が録音されるのは、録音を開始したときだけです。テキストが保存されていても、音声が残っているとは限りません。ライブキャプションは各行をマイクかシステムオーディオかで示します。人ごとには分けません。読み込んだ録音の文字起こしは有料です。Qwenのローカルモデルでは、読み込んだ録音の文字起こしが話者ごとに分かれます。Appleの音声認識では話者は分かれません。テキストはTXTで書き出せます。セッションに録音された音声があるときは、タイムスタンプ付きのSRTも書き出せます。iPhoneで別のアプリの音声にキャプションを付けるには、iOS 27の実機が必要です。 ![保存されたチーム通話の文字起こしを示すVocenaのiPhoneデモ。行のタイムスタンプとオーディオプレーヤー付き]() 画面プレビュー（デモデータ） 画像は、デモデータを表示したiPhoneアプリです。Teamsの会議ではありません。 音声は、既定では端末上で認識されます。音声やテキストが端末の外に出るのは、クラウドモデルを選んだときだけです。翻訳は有料です。これで会議後のTeamsキャプションが戻ることはなく、ダウンロード権限のない文字起こしも入手できません。 Zoomの通話で別の言語を理解したい場合は、[Zoomの翻訳字幕](/en/posts/zoom-translated-captions-plans)で、Zoomでは誰が費用を負担するかを説明しています。 ## 出典と確認 - [Use live captions in Microsoft Teams meetings]() — 確認日 2026-10-01 - [Start, stop, and download live transcripts in Microsoft Teams meetings]() — 確認日 2026-10-01 - [Admins - Manage transcription and captions for Teams meetings]() — 確認日 2026-10-01