# Fireflies 不让机器人入会：桌面 App 的 Take Notes 用法
> 用 Fireflies 桌面 App 的 Take Notes 记会议，Notetaker 不会进会。包括怎么开始和保存、哪些东西不会留下、怎样告知参会者，以及免费版的限制。
- URL: https://freelivecaption.com/zh/posts/fireflies-without-bot
- Published: 2026-10-01
- Updated: 2026-10-01
- Author: Vocena 团队 (https://freelivecaption.com/zh/about)
- Topic: 开会 (https://freelivecaption.com/zh/topics/meetings)
- Tags: Fireflies, 会议, Mac, 转写
## 要点
- Fireflies 桌面 App 的 Take Notes 录电脑里的声音，不会请 Fireflies.ai Notetaker 进会。
- Take Notes 只留下文字稿和笔记，没有音频或视频文件，说话人显示为 Speaker 1、Speaker 2。
- 语音告知等提醒默认开启。关掉以后，告诉参会者的责任在你。
- 免费版包含桌面 App、400 分钟存储和每月 20 个 AI 额度。下载文字稿要付费。
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Vocena 是我们做的实时字幕应用。这篇指南根据 Fireflies 知识库和价格页整理，查阅日期是 2026 年 10 月 1 日。我们没有安装 Fireflies，也没有用它录过会议。
## Take Notes 还是 Notetaker
Fireflies 桌面 App 有 Mac 版和 Windows 版，记录会议有两种方式。它的[机器人与免机器人对照说明](https://guide.fireflies.ai/articles/7066927951-bot-vs-no-bot-which-capture-am-i-using)列出了两种方式各自留下什么。
选 Invite Notetaker，Fireflies.ai Notetaker 会作为参会者进入会议，所有人都看得到。它会保存可以回放的音频和视频，也会标出说话人。按[价格页](https://fireflies.ai/pricing)的说明，录会议视频需要 Pro 或更高的套餐。
选 Take Notes，声音在你自己的电脑上采集，会议里不会多出任何人。[Take Notes 指南](https://guide.fireflies.ai/articles/6666374717-how-to-record-meetings-without-a-bot-on-the-fireflies-desktop-app)列出了能得到的内容，包括实时文字稿、AI 笔记、AskFred 和你自己写的笔记。它不生成音频或视频文件，说话人也只显示为 Speaker 1、Speaker 2，没有名字。机器人进不去的场合也能用 Take Notes，比如电话、WhatsApp、FaceTime、Discord 和面对面的谈话。
只需要笔记和文字稿，就选 Take Notes。以后想回听，或者需要标出说话人，就请 Notetaker 进会。
## 用 Take Notes 录一场会
1. 安装 Fireflies 桌面 App。[Fireflies 价格页](https://fireflies.ai/pricing)列明，免费套餐也包含桌面 App。App 请求麦克风权限时点允许。
2. 开会前，确认 Notetaker 不会自己进会。[桌面 App 入门指南](https://guide.fireflies.ai/articles/1208704416-getting-started-with-the-fireflies-desktop-app)提到 Settings → Meeting Preference 里的 Auto-record calendar meetings，它会让 Notetaker 自动加入你日历上的会议。侧栏还能逐场打开或关闭自动记录，把这场会的关掉。
3. 按 [Take Notes 指南](https://guide.fireflies.ai/articles/6666374717-how-to-record-meetings-without-a-bot-on-the-fireflies-desktop-app)的说明，点 App 右上角的 Take Notes。第一次使用，以及 App 更新后第一次使用时，会先弹出 Get consent while taking notes 窗口，问你用什么方式告知通话里的其他人。之后开始采集，浮窗里会显示实时文字稿、AskFred 和 Notes 标签。
4. 留意采集状态。Fireflies 的[桌面 App 保存内容说明](https://guide.fireflies.ai/articles/9115463123-does-the-desktop-app-save-an-audio-recording)提醒你看着采集指示条（capture pill），采集一旦中断，这段免机器人记录可能找不回来。
5. 谈话结束后，在浮窗里点 Stop，再选 Save Recording。选 Delete 会丢掉这一段。随后 Fireflies 生成摘要，会议在 App 的 Notepad 里打开，以后也能在 Meetings 页面找到。
最后留下的是文字稿、笔记和摘要。Take Notes 不会生成可以回放的音频或视频文件。
也可以不先点按钮。App 检测到会议时，右上角会弹出通知，里面有 Take Notes 和 Invite Notetaker 两个选项。看到通知不代表机器人已经进会，选 Take Notes 也不会请它进来。Auto-record calendar meetings 却会，所以通话开始后看一眼参会者列表。Notetaker 如果在列表里，你用的就是机器人记录。
想在 Mac 上录 iPhone 电话，桌面 App 入门指南说要在两台设备的 FaceTime 设置里都打开 Calls from iPhone，Fireflies 再通过 Mac 的声音录下这些通话。
## 其他人能看到和听到什么
会议里没有多出参会者，所以 Fireflies 提供了几种告知方式。你在 Get consent while taking notes 窗口里选择，[Take Notes 指南](https://guide.fireflies.ai/articles/6666374717-how-to-record-meetings-without-a-bot-on-the-fireflies-desktop-app)逐一做了说明。可选项因系统而异，默认都是开启的：
- Mac 和 Windows 上，点 Take Notes 大约 10 秒后会播放一段语音告知，其他人通过你的麦克风听到它。
- Mac 上可以在会议聊天里发一条消息。[桌面 App 入门指南](https://guide.fireflies.ai/articles/1208704416-getting-started-with-the-fireflies-desktop-app)说这项目前只支持 Microsoft Teams 商业版（Business）会议。
- Windows 上，窗口里还有一个选项，可以在你打开摄像头时显示 "Taking notes"。
另有一项 Fireflies Watermark 设置，会在你的视频画面上显示醒目的 "AI Taking Notes" 字样。打开它以后，还要在会议软件里把摄像头选成 Fireflies Watermark。
按 Take Notes 指南，语音告知和摄像头水印的开关在 Settings → Meeting Preference → Recording。窗口里的选择会保存为默认设置，以后可以在 Settings → Meeting Preference 里修改。如果把它们关掉，Fireflies 说明告知参会者、遵守录音法规的责任都在你。
## 什么时候改请 Notetaker
在 Zoom、Google Meet 或 Teams 通话里想要录音，按[桌面 App 入门指南](https://guide.fireflies.ai/articles/1208704416-getting-started-with-the-fireflies-desktop-app)的步骤，打开 App 侧栏，把会议链接粘贴到 Add Notetaker to Live Meeting 下面，选好会议使用的语言（默认是 English (Global)），再点 Invite Notetaker。然后像放行其他参会者一样让它进会。Google Meet 可能把它列在 With potential risks 一栏，点它旁边的三个点，选 Admit entry。
如果 Notetaker 参加的会议没有生成笔记，Fireflies 的[排查页面](https://guide.fireflies.ai/articles/5736968288-troubleshooting-transcription-issues)列出了常见原因：
- 自动加入设成只有邀请 fred@fireflies.ai 时才加入，而你没有邀请。
- 你不是主持人，主持人又把会议纪要设成只发给所有者。
- 会议不到 3 分钟，Fireflies 不处理。
- 机器人卡在等候室，或者会议要求登录。
会后处理可能要 5 到 10 分钟，先看一下会议状态。
## 没有桌面 App 时录现场会议
在浏览器里，Fireflies 的[网页录音功能](https://guide.fireflies.ai/articles/1826917406-how-to-record-offline-in-person-meetings-with-fireflies-web-recorder)可以直接用电脑录下房间里的谈话，不需要额外设备：
1. 登录 app.fireflies.ai。
2. 点 Capture 旁边的下拉箭头，选 Start Recording。
3. 填上标题，再点录音窗口里的 Start Recording。
4. 确认计时器在走。录完点 Stop。
## 免费版的存储、AI 额度和下载
Fireflies 的[免费版说明](https://guide.fireflies.ai/articles/4027724828-learn-about-the-fireflies-free-plan)和[价格页](https://fireflies.ai/pricing)列出了这些内容：
- 自动加入的会议可以无限转写，AI 摘要有限
- 会议、录音和上传文件共用 400 分钟存储空间，满了就删掉旧的
- 每月 20 个 AI 额度，用于 AskFred、AI Soundbites 和 AI Skills 等功能
- 可以上传 MP3、MP4、WAV 或 M4A 文件，每个最大 100 MB、最长 150 分钟，每个文件消耗 1 个转写额度
- 每场会议最多录 2 小时
下载文字稿需要付费套餐。Pro 按年付每席每月 $10，按月付 $18，存储增加到 8,000 分钟，还能下载文字稿、摘要和录音。
[桌面 App 入门指南](https://guide.fireflies.ai/articles/1208704416-getting-started-with-the-fireflies-desktop-app)列出 Take Notes 支持多语言检测。用 Notetaker 时，语言在邀请时选定。不管用哪种，把笔记发出去之前，都要核对人名、数字，以及有人切换语言的段落。
## 其他免机器人记录工具和实时字幕
想在 Mac 上换一个免机器人的会议记录工具，可以看[如何在 Mac 上使用 Otter](/en/posts/otter-mac-desktop-app)；想用浏览器扩展，可以看[在浏览器或 Mac 上使用 Tactiq](/en/posts/tactiq-guide)。
Take Notes 在通话中已经会显示实时文字稿。如果你只想在屏幕上看免费字幕，也不想登录任何账号，Vocena 可以在 macOS 15.5 或更高版本上为 Mac 的系统音频和麦克风显示字幕，而且不会加入会议。
## 来源与核对记录
- [Bot vs. No Bot: Which Capture Am I Using?]() — 核对于 2026-10-01
- [Fireflies.ai Pricing]() — 核对于 2026-10-01
- [Does the Desktop App Save an Audio Recording?]() — 核对于 2026-10-01
- [How to Record Meetings Without a Bot on the Fireflies Desktop App]() — 核对于 2026-10-01
- [Getting Started with the Fireflies Desktop App]() — 核对于 2026-10-01
- [Did not receive the meeting notes/ transcript? Troubleshoot transcription issues]() — 核对于 2026-10-01
- [How to Record Offline & In-Person Meetings with Fireflies Web Recorder]() — 核对于 2026-10-01
- [What's included in the Fireflies Free plan]() — 核对于 2026-10-01
### 真机实测
这篇指南没有在真机上测过。内容依据官方文档和 Vocena 的产品说明。