Tutorial de Notta: grabar, subir archivos, Notta Bot y el plan Free

Notta gratis y el límite de 3 minutos

Este tutorial de Notta empieza por el plan gratis. Léelo antes de grabar una clase entera. La página de precios de Notta incluye en el plan Free 120 minutos de transcripción al mes, hasta 3 minutos por conversación, 50 archivos subidos al mes y 10 resúmenes de IA. La guía de subida trata esos 3 minutos como la parte que puedes ver de cada registro. La grabación puede durar más. En Free solo ves los primeros 3 minutos.

Descargar la transcripción también se paga. La guía de descarga lo reserva a Pro y a los planes superiores. En los precios de los planes, Pro sale a $13.49 al mes, o a $97.99 al año. La página de precios de Notta da a Pro 1,800 minutos de transcripción al mes y hasta 5 horas por grabación.

Para probar Notta con algo largo, usa la prueba Pro de 3 días. Su página de la prueba da 300 minutos en la prueba web y 1,800 en la app móvil. Para que no te cobren, cancela la prueba web antes de que termine, o la de la app al menos 24 horas antes. Si después bajas de plan, las transcripciones siguen guardadas y solo se ven los primeros 3 minutos. Exporta antes lo que necesites.

Graba una clase o una conversación

En la web, haz clic en Instant record. En la app móvil, toca + y luego Record an Audio. La guía de Instant Record dice que Notta transcribe mientras grabas, y que guarda el audio y el texto en tu cuenta. En la web, pausar y parar está en la parte inferior de la pantalla.

Notta necesita conexión para hacerlo. En su página sobre grabar sin conexión se explica que las grabaciones se suben a los servidores de Notta para transcribirlas. Si la señal va mal, graba con la grabadora del teléfono y sube el archivo al volver a tener red.

Pon como idioma de transcripción el que se está hablando. Puedes cambiar el predeterminado en Settings → Preferences en la web, o en Mine → Transcription language en la app.

Sube un archivo o un enlace de YouTube

En la guía de subida de Notta haces clic en Upload & transcribe, arrastras el archivo y pulsas Next. Elige el idioma de la grabación, marca speaker identification si hablan varias personas y empieza. Notta acepta formatos habituales, entre ellos MP3, M4A, WAV, MP4 y MOV. Un audio no puede durar más de 5 horas ni pesar más de 1 GB. Con speaker identification el límite es de 3 horas, y el tope de 1 GB se mantiene.

Si te quedan minutos y la subida no arranca, cuenta los archivos. Cada subida gasta minutos de transcripción y el cupo mensual de archivos. Si el lote es mayor que el cupo que te queda, Notta lo rechaza entero.

En YouTube, pega el enlace en Upload & transcribe. La guía de YouTube lo limita a videos públicos y Shorts. Los directos, los videos private y los unlisted no funcionan. No hay speaker identification ni bilingual mode, y el audio no se puede reproducir dentro de Notta.

Graba el audio que suena en Chrome

Para un video unlisted, una clase en línea o un podcast en el navegador, la extensión de Notta para Chrome graba la pestaña.

1. Instala la extensión e inicia sesión en Notta, como explica la guía de grabación de pestañas.
2. Abre la página, haz clic en el icono de extensiones de la barra de Chrome y elige Notta.
3. Elige el workspace, fija el idioma y pon la fuente de audio en Current tab sound.
4. Haz clic en Start Recording. En la página aparece un recuadro pequeño con Pause, Resume y Finish.

Graba el sonido, no el video. También puedes arrastrar un archivo desde el Mac a una pestaña de Chrome, reproducirlo ahí y grabarlo del mismo modo.

Envía Notta Bot a una reunión

Notta Bot puede entrar en reuniones de Zoom, Google Meet, Teams y Webex desde el enlace de invitación. En Notta Web, haz clic en Record online meeting, fija el idioma, pega el enlace y haz clic en Transcribe now. Si alternan entre dos idiomas, elige Bilingual transcription y nombra los dos. La guía de reuniones de Notta marca estos límites:

• La reunión tiene que estar ya en marcha. Si hay un waiting room o un lobby, el anfitrión debe admitir al bot en 5 minutos. Si no lo hace, el bot sale.
• En Zoom, el anfitrión también tiene que aprobar la solicitud de grabación del bot, y los participantes externos deben tener permiso para grabar. Notta no admite los webinars de Zoom.
• Notta no admite las reuniones de Teams que piden iniciar sesión. En Webex, el enlace tiene que incluir el passcode.
• En Free no puedes cambiar el nombre del bot ni ocultar el aviso de grabación.

Para elegir entre Notta y Otter en las reuniones, mira Notta vs Otter.

Graba una reunión en el Mac sin bot

Notta Desktop graba en tu computadora, así que no se une nada a la llamada. La guía de inicio pide macOS 11 o posterior, en Apple silicon o Intel. Para capturar el audio del sistema (las voces de los demás) hace falta macOS 13 o posterior. La grabación Bot-free está en todos los planes.

1. Descarga el .dmg de Notta, arrastra Notta a Applications e inicia sesión.
2. Da a Notta el permiso de audio. La guía de audio del sistema lo detalla así. En macOS 14.4 o posterior, abre System Settings → Privacy & Security → Screen & System Audio Recording y activa Notta dentro de System Audio Recording Only. En macOS 13 a 14.3, actívalo dentro de Screen Recording. Después reinicia Notta.
3. Entra en la reunión. Cuando Notta la detecte, haz clic en Start transcribing en el aviso. Otra vía: haz clic en Record a meeting, elige Bot-free, marca Audio only, decide si incluyes el micrófono, fija el idioma y haz clic en Transcribe now.

El audio del sistema recoge todo lo que suena en el Mac, música y notificaciones incluidas. Cierra antes el resto del audio. Los auriculares reducen el eco. En macOS 11 o 12, Notta graba solo el micrófono.

La guía de Bot-free advierte que los demás asistentes no ven ningún aviso de la transcripción, y que conseguir su consentimiento es tu responsabilidad. Si cierras la ventana de Notta, la app no se cierra. Sigue en la barra de menús.

Para las reuniones que tienen que quedar fuera de los servidores de Notta, Notta Desktop incluye Privacy Mode en los planes Pro, Business y Enterprise. Notta dice que la disponibilidad puede variar según la forma de cobro, así que comprueba antes que tu cuenta lo incluye. Primero eliges una carpeta local e instalas un modelo de reconocimiento offline. El inicio de sesión, la descarga de modelos y una comprobación de la licencia, más o menos una vez al mes, siguen necesitando conexión. Alternativas a Otter sin conexión en el Mac lo cuenta junto a otras formas de transcribir en el propio Mac.

Instant record no capta el audio de la reunión

Si usas Instant record en el navegador y la reunión suena en otra pestaña del mismo navegador, puede que Notta solo capte tu micrófono. Su página sobre el audio de los altavoces lo atribuye a los límites de privacidad del navegador entre pestañas. Propone abrir la reunión en otro navegador, usar la app de escritorio de la reunión o pasar a Notta Bot. Si la reunión sale por los altavoces de la computadora, también puedes lanzar Instant record en la app de Notta del teléfono y dejar que el micrófono del teléfono recoja el sonido.

Subtítulos en vivo durante una clase

Si quieres seguir la clase mientras se da, en lugar de leer la transcripción después, un Mac con Apple silicon trae Live Captions de serie. La guía de Live Captions para Mac de Apple lo sitúa en System Settings → Accessibility → Live Captions, y dice que no está disponible en todos los idiomas ni en todas las regiones.

Vocena muestra subtítulos en vivo gratis, sin límite de tiempo, en iPhone y iPad con iOS o iPadOS 26 o posterior, y en Mac con macOS 15.5 o posterior. En un Mac puede subtitular la sala por el micrófono y una clase en línea que suena en la computadora.