Subtítulos para clases: qué puedes activar desde tu asiento

Tu propia pantalla frente a los subtítulos del presentador y de la institución

Antes de tocar cualquier ajuste, conviene separar los subtítulos que pertenecen al aula de los que pertenecen a tu dispositivo personal.

Cuando una institución organiza adaptaciones como el sistema CART, o un ponente activa los subtítulos en tiempo real en el proyector principal, el audio entra directamente al micrófono del presentador y todos en la sala ven —o comparten el acceso a— la misma transmisión. Toma como ejemplo la guía oficial de Microsoft sobre cómo presentar con subtítulos automáticos en tiempo real en PowerPoint. Esa página está escrita estrictamente para la persona que da la charla y le explica paso a paso cómo proyectar subtítulos arriba o abajo de sus diapositivas para toda la audiencia.

Lo que tú activas en tu propia computadora portátil o teléfono es una configuración completamente distinta. Estás usando el micrófono de tu dispositivo para captar las ondas sonoras de la sala y mostrar el texto en privado en tu pantalla.

Curiosamente, incluso puedes aprovechar PowerPoint para esto. Si te sientas entre el público, abres una presentación de PowerPoint completamente en blanco en tu computadora portátil, inicias la presentación con diapositivas y haces clic en el botón para alternar los subtítulos en la parte inferior, PowerPoint escuchará el micrófono de tu equipo y mostrará las palabras del profesor sobre tu diapositiva en blanco. Es una solución alternativa muy común cuando quieres texto grande y de alto contraste en la pantalla sin pagar una suscripción de transcripción, y el presentador nunca se entera de que se está ejecutando.

Cómo activar los subtítulos en vivo integrados para el audio del aula

Si no quieres mantener abierta una presentación con diapositivas en blanco, tu teléfono o computadora ya cuenta con una barra de subtítulos en vivo a nivel del sistema. De forma predeterminada, las herramientas de subtitulado de escritorio solo escuchan el audio que se reproduce dentro del dispositivo, como un video de YouTube o una llamada de Zoom. Para usarlas en un aula física, tienes que indicarle al sistema operativo que escuche a través del micrófono externo.

• Windows 11: Según la documentación de Microsoft sobre cómo usar los subtítulos en vivo para comprender mejor el audio, debes presionar Windows logo key + Ctrl + L para abrir la barra de subtítulos, hacer clic en el icono de engranaje de Configuración, ir a Preferencias y activar Incluir audio del micrófono. Una vez activado ese interruptor, tu PC subtitulará todo lo que tu micrófono capte en la sala. Si el atajo falla o el cuadro se bloquea, consulta mi guía sobre cómo activar los Subtítulos en vivo en Windows 11.
• Mac y iPhone: Los Subtítulos en vivo integrados de Apple también funcionan exclusivamente en tu propia pantalla. Nadie más en el aula recibe una notificación cuando los activas y, en una Mac, simplemente debes pulsar el icono del micrófono en la ventana de Subtítulos en vivo para que escuche la sala en lugar del audio interno de la Mac. Como ya tengo guías completas sobre cómo activar los subtítulos en vivo en tu teléfono o computadora, cómo solucionar el problema cuando desaparecen los Subtítulos en vivo del iPhone y cómo gestionar los Subtítulos en vivo en una Mac, no repetiré todas las rutas de los menús aquí.
• Android: En los teléfonos Android, el botón integrado de Subtítulos instantáneos en el menú de volumen solo subtitula el contenido multimedia que se reproduce en el propio teléfono. Para una clase presencial, necesitas Transcripción instantánea de Google (preinstalada en la sección Accesibilidad en los dispositivos Pixel y disponible para otros teléfonos Android), que está diseñada desde cero para escuchar a través del micrófono del teléfono.

¿Tu dispositivo realmente puede escuchar al profesor?

Revisé las páginas de soporte oficial de Microsoft y Apple para ver qué dicen sobre el alcance del micrófono o la acústica de las aulas, y no encontré nada. La documentación te indica qué botón habilita el micrófono, pero no si una computadora portátil sobre un pupitre de madera en la fila doce puede entender algo en un auditorio con eco.

En la práctica, que los subtítulos desde tu asiento funcionen depende de dos límites físicos: la distancia hasta el orador y cuántas personas hablan al mismo tiempo.

Los micrófonos integrados de las computadoras portátiles y los teléfonos están calibrados para captar una voz a dos pies de distancia, no a treinta pies. Cuando te sientas en las primeras dos filas y un profesor habla a un ritmo constante, Subtítulos en vivo de Windows, Subtítulos en vivo de Apple, Transcripción instantánea o una diapositiva en blanco de PowerPoint suelen seguir el ritmo lo suficientemente bien como para que puedas seguir la clase en tiempo real. Si te pasas al fondo de un gran auditorio escalonado donde las voces rebotan en las paredes, el texto empieza a omitir palabras o a mostrar frases sin sentido.

El segundo obstáculo son los seminarios y las clases de debate. Los motores de voz a texto procesan una sola voz mucho mejor que una sala llena de personas interviniendo a la vez. Cuando veinte estudiantes hablan desde distintos rincones del aula, las aplicaciones de subtitulado en vivo intentan unir todas esas voces superpuestas en un solo párrafo continuo. El resultado es un bloque de texto fragmentado que no tiene ningún sentido.

Cómo solucionar un mal audio en el aula

Cuando sentarte en la primera fila aún te deja con subtítulos confusos, cambiar de una aplicación a otra rara vez resuelve el problema. Si el micrófono recibe un audio poco claro, cualquier motor de reconocimiento de voz adivinará mal. Tienes que acercar un micrófono a la persona que habla.

La solución más sencilla que puedes controlar por tu cuenta es vincular un pequeño micrófono inalámbrico Bluetooth a tu teléfono o computadora portátil, o colocar tu teléfono directamente sobre el atril (después de pedirle permiso al profesor) mientras lees la transcripción en vivo desde una tableta o computadora portátil vinculada en tu pupitre.

Si tienes pérdida auditiva o una condición de procesamiento auditivo, aquí también es donde interviene la oficina de atención a la discapacidad de tu universidad. En lugar de dejar que dependas del micrófono integrado de tu equipo, las instituciones suelen proporcionar cuentas con licencia para herramientas académicas como Otter, Genio o Glean, combinadas con un micrófono inalámbrico de solapa que se sujeta a la camisa del profesor y envía una señal limpia a un receptor USB en tu computadora portátil. Sin embargo, incluso con un micrófono de solapa, el sistema no captará las preguntas de los compañeros sentados detrás de ti, a menos que el profesor recuerde repetir la pregunta de cada estudiante frente al micrófono.

Ver las palabras en vivo frente a grabar la clase

Por último, decide si solo necesitas ver las palabras mientras el profesor habla para asimilar el material, o si quieres guardar una transcripción para estudiar más tarde.

Las herramientas de accesibilidad del sistema —Subtítulos en vivo de Windows, Subtítulos en vivo de macOS y iPhone, y los subtítulos en tiempo real de PowerPoint— son temporales. Muestran las palabras en tu pantalla a medida que se pronuncian y las descartan conforme el texto se desplaza. No guardan una grabación de audio de la clase.

Las aplicaciones dedicadas para tomar apuntes como Otter y Notta, o las grabadoras físicas, funcionan grabando el audio de la clase y guardando un archivo de texto completo. Antes de confiar en una aplicación de grabación durante todo un semestre, ten en cuenta dos inconvenientes:

Primero, los planes gratuitos no están pensados para los horarios universitarios. Como detallé en mi guía sobre los límites del plan gratuito de Otter AI y en mi comparativa de Notta frente a Plaud, un límite de 30 minutos por sesión o una asignación mensual de 300 minutos se agotarán en la primera semana de clases universitarias de 90 minutos.

Segundo, grabar una clase suele requerir permiso. Muchas universidades y profesores prohíben estrictamente a los estudiantes grabar audio o subir las clases a herramientas de inteligencia artificial en la nube, a menos que todos en el aula den su consentimiento o la oficina de atención a la discapacidad envíe un aviso oficial de adaptación académica al docente. Si no tienes permiso para grabar —o simplemente quieres tener una barra de subtítulos en vivo frente a ti para no perderte lo que dice un profesor que habla bajo—, quédate con los subtítulos en vivo integrados en tu dispositivo con el micrófono activado.