Fireflies Notetaker: Take Notes sin bot en el escritorio

Take Notes o el Notetaker

El Fireflies Notetaker y Take Notes son las dos formas en que la app de escritorio de Fireflies, en Mac y en Windows, puede capturar una reunión. Su guía Bot vs. No Bot detalla qué te queda con cada una.

Con Invite Notetaker, el Notetaker de Fireflies.ai entra en la reunión como un participante que todos ven. Guarda audio y video para reproducirlos después, y etiqueta a los hablantes. Grabar el video de la reunión exige Pro o un plan superior, según la página de precios.

Take Notes captura el audio de tu propia computadora y no añade nada a la llamada. La guía de Take Notes enumera lo que obtienes: una transcripción en tiempo real, notas de IA, AskFred y las notas que escribes tú. No hay archivo de audio ni de video, y las voces salen como Speaker 1 y Speaker 2, en lugar de nombres. Take Notes también sirve donde el bot no puede entrar: llamadas de teléfono, WhatsApp, FaceTime, Discord y conversaciones en la sala.

Elige Take Notes si te bastan las notas y la transcripción. Si vas a querer escuchar la reunión otra vez, o necesitas etiquetas de hablante, invita al Notetaker.

Grabar con Take Notes

1. Instala la app de escritorio de Fireflies. La página de precios de Fireflies la incluye en todos los planes, también en Free. Cuando pida acceso al micrófono, concédelo.
2. Antes de la llamada, comprueba que el Notetaker no entre solo. La guía de la app de escritorio describe Auto-record calendar meetings en Settings → Meeting Preference, que envía al Notetaker a tus reuniones programadas, y una barra lateral que activa o desactiva la captura automática en cada reunión próxima. Desactívala en esta.
3. Haz clic en Take Notes, en la esquina superior derecha de la app, como muestra la guía de Take Notes. La primera vez, y después de actualizar la app, se abre una ventana llamada Get consent while taking notes antes de que empiece la sesión, y pregunta cómo avisar a las otras personas de la llamada. Entonces empieza la captura. El panel flotante muestra la transcripción en vivo, AskFred y una pestaña Notes.
4. Sigue la captura de cerca. La guía de Fireflies sobre lo que guarda la app de escritorio pide que mires la capture pill, porque si la captura se interrumpe, una sesión sin bot puede no recuperarse.
5. Cuando termine la conversación, haz clic en Stop en el panel flotante y elige Save Recording. Delete descarta la sesión. Fireflies redacta el resumen y la reunión se abre en el Notepad de la app. Después la encontrarás en la página Meetings.

Lo que conservas es la transcripción, las notas y el resumen. Take Notes no crea un archivo de audio o de video que puedas reproducir.

No hace falta que hagas clic primero. Cuando la app detecta una reunión, una notificación en la esquina superior derecha ofrece Take Notes o Invite Notetaker. Ver esa notificación no significa que un bot haya entrado, y Take Notes no invita a ninguno. Auto-record calendar meetings sí puede hacerlo, así que revisa la lista de participantes en cuanto empiece la llamada. Si el Notetaker aparece ahí, estás usando la captura con bot.

Para capturar llamadas de iPhone en un Mac, la guía de la app de escritorio dice que actives Calls from iPhone en FaceTime en los dos dispositivos. Fireflies graba entonces esas llamadas con el audio del Mac.

Qué ven y oyen los demás

Nadie se une a la llamada, así que Fireflies te da formas de avisar. En la ventana Get consent while taking notes eliges cuáles, y la guía de Take Notes describe cada una. Dependen de tu sistema y vienen activadas:

• En Mac y en Windows, un mensaje de consentimiento en audio suena unos 10 segundos después de que inicias Take Notes. Las otras personas lo oyen por tu micrófono.
• En un Mac, se puede publicar un mensaje en el chat de la reunión. La guía de la app de escritorio dice que, por ahora, esto solo funciona en reuniones de Microsoft Teams Business.
• En Windows, la ventana ofrece decir "Taking notes" cuando la cámara está encendida.

Un ajuste aparte, Fireflies Watermark, añade a tu video un aviso visible que dice "AI Taking Notes". Lo activas y después eliges Fireflies Watermark como cámara en la app de la reunión.

La guía de Take Notes coloca estos interruptores en Settings → Meeting Preference → Recording. Lo que elijas en la ventana pasa a ser el valor predeterminado, y puedes cambiarlo ahí cuando quieras. Si los desactivas, Fireflies dice que avisar a los participantes y cumplir las leyes de grabación es responsabilidad tuya.

Cuándo invitar al Fireflies Notetaker

En una llamada de Zoom, Google Meet o Teams en la que quieras una grabación, la guía de la app de escritorio te indica que abras la barra lateral, pegues el enlace de la reunión bajo Add Notetaker to Live Meeting, elijas el idioma hablado (el predeterminado es English (Global)) y hagas clic en Invite Notetaker. Después admítelo como a cualquier otro participante. Google Meet puede listarlo bajo With potential risks. Haz clic en los tres puntos de al lado y elige Admit entry.

Si una reunión con Notetaker no produjo notas, la página de solución de problemas de Fireflies recoge estas causas:

• Auto-join está configurado para unirse solo cuando invitas a [email protected], y no lo invitaste.
• No eras el anfitrión, y el anfitrión comparte los recaps solo con el propietario.
• La reunión duró menos de 3 minutos. Fireflies no procesa esas reuniones.
• El bot se quedó en la sala de espera, o la reunión exigía iniciar sesión.

El procesamiento puede tardar de 5 a 10 minutos después de la llamada. Revisa primero el estado de la reunión.

Una reunión en la sala, sin la app de escritorio

En el navegador, el grabador web de Fireflies graba una conversación en la sala desde tu computadora, sin hardware extra:

1. Inicia sesión en app.fireflies.ai.
2. Abre la flecha desplegable junto a Capture y elige Start Recording.
3. Añade un título y haz clic en Start Recording en la ventana de grabación.
4. Comprueba que el temporizador va subiendo. Haz clic en Stop cuando termines.

Almacenamiento, AI credits y descargas del plan Free

La página del plan Free y la página de precios de Fireflies enumeran:

• transcripción ilimitada de las reuniones a las que Fireflies se une automáticamente, con resúmenes de IA limitados
• 400 minutos de reuniones, grabaciones y archivos subidos almacenados; borra los antiguos para hacer sitio
• 20 AI credits al mes para funciones como AskFred, AI Soundbites y AI Skills
• subida de archivos MP3, MP4, WAV o M4A de hasta 100 MB y 150 minutos cada uno; cada archivo usa un crédito de transcripción
• un límite de 2 horas de grabación por reunión

Descargar las transcripciones exige un plan de pago. Pro cuesta $10 por puesto al mes, facturado al año, o $18 al mes, y añade 8000 minutos de almacenamiento y la descarga de transcripciones, resúmenes y grabaciones.

La guía de la app de escritorio dice que Take Notes detecta más de un idioma en una reunión. Con el Notetaker, eliges el idioma al invitarlo. En los dos casos, revisa nombres, números y los pasajes en los que la gente cambió de idioma antes de enviar las notas.

Otras grabadoras sin bot y subtítulos en vivo

Para otra grabadora de reuniones sin bot en un Mac, consulta cómo usar Otter en un Mac. Para una extensión de navegador, consulta usar Tactiq en el navegador o en un Mac.

Take Notes ya muestra una transcripción en vivo durante la llamada. Si solo quieres subtítulos gratis en pantalla, Vocena subtitula el audio del sistema y el micrófono de tu Mac en macOS 15.5 o posterior, y no se une a la reunión.