Transcripción Google Meet: planes, cómo iniciarla y dónde se guarda

Planes que incluyen la transcripción

La página de ayuda de Google sobre las transcripciones de Meet enumera Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus y Workspace Individual. Las cuentas personales gratuitas de Google y Business Starter no están en esa lista.

También importa el dispositivo. Google dice que Transcripts solo funciona en una computadora, un portátil o un dispositivo Android, así que no puedes iniciarla desde un iPhone o un iPad. La transcripción cubre ocho idiomas hablados: inglés, francés, alemán, italiano, japonés, coreano, portugués y español. El Drive de la organización y el Drive del anfitrión necesitan espacio libre.

El anfitrión y los administradores también deciden. Al crear la reunión, el anfitrión puede activar la transcripción automática. Un administrador puede exigir que los participantes den su consentimiento antes de que empiece.

Iniciar y detener la transcripción

Estos son los pasos de Google para una computadora. Android tiene su propia versión del mismo artículo de ayuda.

1. Únete a la reunión o iníciala.
2. Abre Meeting tools → Transcribe → Start transcription.
3. Haz clic en Start en la ventana emergente. Arriba a la derecha aparece un icono Transcripts para todas las personas de la reunión.
4. Para terminarla, abre Meeting tools → Transcribing → Stop transcription y confirma. También se detiene sola cuando sale la última persona.

Solo se recogen las palabras habladas, así que los mensajes del chat no entran en el archivo. No hay pausa. Si la detienes y la vuelves a iniciar, obtienes una segunda transcripción, aparte. Después no puedes editarla.

Dónde se guarda y quién la recibe

Meet la guarda en el Google Drive del organizador de la reunión, no en el de cada participante. Queda en una carpeta llamada Google Meet, con una subcarpeta por reunión. Google envía por correo un enlace al anfitrión, a los coanfitriones y a quien activó las transcripciones, y también adjunta la transcripción al evento de Google Calendar de la reunión. Si la lista de invitados tiene más de 200 personas, solo el anfitrión, los coanfitriones y quien inició la transcripción pueden abrirla.

Las reuniones largas tardan más en procesarse. El correo puede llegar bastante después de que termine la llamada.

Si otra persona organizó la llamada, el archivo está en su Drive. Busca el correo si eres coanfitrión o iniciaste la transcripción, revisa el evento de Calendar por si lleva el adjunto, o pide al organizador que comparta el archivo.

Si falta Transcribe o no aparece el archivo

Revísala en este orden.

• Tu plan. Compara tu edición con la lista de arriba. Una cuenta gratuita o Business Starter no tiene Transcribe. Tu administrador puede decirte qué edición usas.
• Tu dispositivo. Un iPhone o un iPad no puede iniciar una transcripción. Pasa a una computadora o a un dispositivo Android.
• Quién organizó la reunión. El archivo está en el Drive del organizador. Revisa el correo y el evento de Calendar antes de dar por hecho que falló.
• Almacenamiento. El Drive de la organización y el Drive del anfitrión necesitan espacio libre.
• Una transcripción o dos. Si alguien la detuvo y la reinició, la carpeta de la reunión tiene más de un archivo.
• Espera. Una reunión larga necesita más tiempo de procesamiento.

Con una cuenta gratuita, usa los subtítulos en vivo de Meet

Los subtítulos muestran la conversación como texto durante la llamada. No son una transcripción. En una computadora, entra en la reunión y haz clic en Turn on captions, abajo. La página de subtítulos en vivo de Google dice que los subtítulos están activos solo para ti y que todos los usuarios pueden usarlos en los idiomas de la lista. La lista es larga, y Google marca muchas entradas como versión inicial. Para cambiar el aspecto, ve a More → Settings → Captions. Ahí puedes ajustar la fuente, el tamaño, el color de la fuente y el color de fondo. Lo que elijas se guarda solo.

Durante la llamada puedes desplazarte hacia arriba para releer subtítulos anteriores. Google no describe ningún archivo guardado ni ninguna descarga, así que al salir no cuentes con seguir teniendo el texto.

Los subtítulos traducidos son otra función. Según la página de subtítulos traducidos de Google, necesitan Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus o Google AI Pro for Education. Las cuentas personales gratuitas no los incluyen. La página enumera 78 idiomas.

Chrome también tiene sus propios subtítulos. La página de ayuda de Live Caption de Chrome dice que subtitula las videollamadas y el resto del audio que suena en Chrome, en Windows, Mac, Linux y Chromebooks. Se activa en Settings → Accessibility → Live Caption. Chrome indica que el audio y los subtítulos se procesan en local y no se almacenan. Sirve para leer una llamada, y tampoco te deja un archivo. Nuestra guía de Chrome Live Caption recorre los pasos.

Otras herramientas pueden añadir su propia transcripción a una llamada de Meet. Nuestra guía de Tactiq explica una.

Conservar el texto en un Mac

Si tu plan no incluye transcripciones y quieres un texto que siga ahí después de la llamada, Vocena puede hacerlo en un Mac con macOS 15.5 o posterior. Pone subtítulos al audio del sistema, así que una llamada de Meet que suena en el navegador tiene subtítulos en vivo. Guarda la sesión en su biblioteca, donde puedes exportar el texto. Los subtítulos en vivo son gratis y no tienen límite de tiempo. La traducción y los botones de IA son de pago.

Los subtítulos en vivo se marcan como microphone o system audio, no por persona, así que el texto no dice quién habló. Avisa a las demás personas de la llamada de que estás captando lo que se dice. En iPhone y iPad (iOS / iPadOS 26 o posterior), el micrófono sirve para los subtítulos, pero poner subtítulos al sonido de otra app exige un dispositivo físico con iOS 27.

Si la llamada es en otra plataforma, mira las guías para guardar una transcripción de Zoom y descargar una transcripción de Teams.