Fireflies 不让机器人入会：桌面 App 的 Take Notes 用法

Take Notes 还是 Notetaker

Fireflies 桌面 App 有 Mac 版和 Windows 版，记录会议有两种方式。它的机器人与免机器人对照说明列出了两种方式各自留下什么。

选 Invite Notetaker，Fireflies.ai Notetaker 会作为参会者进入会议，所有人都看得到。它会保存可以回放的音频和视频，也会标出说话人。按价格页的说明，录会议视频需要 Pro 或更高的套餐。

选 Take Notes，声音在你自己的电脑上采集，会议里不会多出任何人。Take Notes 指南列出了能得到的内容，包括实时文字稿、AI 笔记、AskFred 和你自己写的笔记。它不生成音频或视频文件，说话人也只显示为 Speaker 1、Speaker 2，没有名字。机器人进不去的场合也能用 Take Notes，比如电话、WhatsApp、FaceTime、Discord 和面对面的谈话。

只需要笔记和文字稿，就选 Take Notes。以后想回听，或者需要标出说话人，就请 Notetaker 进会。

用 Take Notes 录一场会

1. 安装 Fireflies 桌面 App。Fireflies 价格页列明，免费套餐也包含桌面 App。App 请求麦克风权限时点允许。
2. 开会前，确认 Notetaker 不会自己进会。桌面 App 入门指南提到 Settings → Meeting Preference 里的 Auto-record calendar meetings，它会让 Notetaker 自动加入你日历上的会议。侧栏还能逐场打开或关闭自动记录，把这场会的关掉。
3. 按 Take Notes 指南的说明，点 App 右上角的 Take Notes。第一次使用，以及 App 更新后第一次使用时，会先弹出 Get consent while taking notes 窗口，问你用什么方式告知通话里的其他人。之后开始采集，浮窗里会显示实时文字稿、AskFred 和 Notes 标签。
4. 留意采集状态。Fireflies 的桌面 App 保存内容说明提醒你看着采集指示条（capture pill），采集一旦中断，这段免机器人记录可能找不回来。
5. 谈话结束后，在浮窗里点 Stop，再选 Save Recording。选 Delete 会丢掉这一段。随后 Fireflies 生成摘要，会议在 App 的 Notepad 里打开，以后也能在 Meetings 页面找到。

最后留下的是文字稿、笔记和摘要。Take Notes 不会生成可以回放的音频或视频文件。

也可以不先点按钮。App 检测到会议时，右上角会弹出通知，里面有 Take Notes 和 Invite Notetaker 两个选项。看到通知不代表机器人已经进会，选 Take Notes 也不会请它进来。Auto-record calendar meetings 却会，所以通话开始后看一眼参会者列表。Notetaker 如果在列表里，你用的就是机器人记录。

想在 Mac 上录 iPhone 电话，桌面 App 入门指南说要在两台设备的 FaceTime 设置里都打开 Calls from iPhone，Fireflies 再通过 Mac 的声音录下这些通话。

其他人能看到和听到什么

会议里没有多出参会者，所以 Fireflies 提供了几种告知方式。你在 Get consent while taking notes 窗口里选择，Take Notes 指南逐一做了说明。可选项因系统而异，默认都是开启的：

• Mac 和 Windows 上，点 Take Notes 大约 10 秒后会播放一段语音告知，其他人通过你的麦克风听到它。
• Mac 上可以在会议聊天里发一条消息。桌面 App 入门指南说这项目前只支持 Microsoft Teams 商业版（Business）会议。
• Windows 上，窗口里还有一个选项，可以在你打开摄像头时显示 "Taking notes"。

另有一项 Fireflies Watermark 设置，会在你的视频画面上显示醒目的 "AI Taking Notes" 字样。打开它以后，还要在会议软件里把摄像头选成 Fireflies Watermark。

按 Take Notes 指南，语音告知和摄像头水印的开关在 Settings → Meeting Preference → Recording。窗口里的选择会保存为默认设置，以后可以在 Settings → Meeting Preference 里修改。如果把它们关掉，Fireflies 说明告知参会者、遵守录音法规的责任都在你。

什么时候改请 Notetaker

在 Zoom、Google Meet 或 Teams 通话里想要录音，按桌面 App 入门指南的步骤，打开 App 侧栏，把会议链接粘贴到 Add Notetaker to Live Meeting 下面，选好会议使用的语言（默认是 English (Global)），再点 Invite Notetaker。然后像放行其他参会者一样让它进会。Google Meet 可能把它列在 With potential risks 一栏，点它旁边的三个点，选 Admit entry。

如果 Notetaker 参加的会议没有生成笔记，Fireflies 的排查页面列出了常见原因：

• 自动加入设成只有邀请 [email protected] 时才加入，而你没有邀请。
• 你不是主持人，主持人又把会议纪要设成只发给所有者。
• 会议不到 3 分钟，Fireflies 不处理。
• 机器人卡在等候室，或者会议要求登录。

会后处理可能要 5 到 10 分钟，先看一下会议状态。

没有桌面 App 时录现场会议

在浏览器里，Fireflies 的网页录音功能可以直接用电脑录下房间里的谈话，不需要额外设备：

1. 登录 app.fireflies.ai。
2. 点 Capture 旁边的下拉箭头，选 Start Recording。
3. 填上标题，再点录音窗口里的 Start Recording。
4. 确认计时器在走。录完点 Stop。

免费版的存储、AI 额度和下载

Fireflies 的免费版说明和价格页列出了这些内容：

• 自动加入的会议可以无限转写，AI 摘要有限
• 会议、录音和上传文件共用 400 分钟存储空间，满了就删掉旧的
• 每月 20 个 AI 额度，用于 AskFred、AI Soundbites 和 AI Skills 等功能
• 可以上传 MP3、MP4、WAV 或 M4A 文件，每个最大 100 MB、最长 150 分钟，每个文件消耗 1 个转写额度
• 每场会议最多录 2 小时

下载文字稿需要付费套餐。Pro 按年付每席每月 $10，按月付 $18，存储增加到 8,000 分钟，还能下载文字稿、摘要和录音。

桌面 App 入门指南列出 Take Notes 支持多语言检测。用 Notetaker 时，语言在邀请时选定。不管用哪种，把笔记发出去之前，都要核对人名、数字，以及有人切换语言的段落。

其他免机器人记录工具和实时字幕

想在 Mac 上换一个免机器人的会议记录工具，可以看如何在 Mac 上使用 Otter；想用浏览器扩展，可以看在浏览器或 Mac 上使用 Tactiq。

Take Notes 在通话中已经会显示实时文字稿。如果你只想在屏幕上看免费字幕，也不想登录任何账号，Vocena 可以在 macOS 15.5 或更高版本上为 Mac 的系统音频和麦克风显示字幕，而且不会加入会议。