Teams 实时字幕能保存吗？请用转录

字幕不会保存，转录才会

微软的 Teams 会议实时字幕说明写得很清楚。Teams 不会保存字幕。想在会议结束后保留文字，就要打开转录，再在会后下载转录文件。

这三样东西用途不同：

• 实时字幕帮助你跟上会议内容。在会议中选择 More actions → Language and speech → Show live captions 就能打开。会议结束后，字幕就消失了。
• 转录是会后可以打开的文字记录，里面有每位说话人的姓名和时间戳。
• 录制文件保存音频和视频。如果你需要重新听会议，就要用它。

微软的开始和下载转录说明指出，录制会议会自动开始转录。不过管理员可以在会议策略里关掉转录。Teams 转录和字幕管理员指南说明，如果会议开启了录制，却关闭了转录，录制文件旁边不会保存转录文件。你要确认正在运行的是转录，不只是录制指示灯。

会议开始前

先问组织者会议会保留什么，以及谁能看到。你需要的可能是给所有参会者看的转录、方便缺席者查看的录制文件，或者一份简短的决定清单。

再向组织者或 IT 管理员确认这些事情：

• 会议策略是否允许转录
• 谁可以开始转录
• 会后谁需要下载转录，因为默认只有组织者和共同组织者可以下载
• 下载的文件应该保存在哪里

如果有组织外的人员参加，也要提前告诉他们。微软转录说明里的权限表显示，来自其他租户的人可以在会议期间查看转录，但会后不能查看或下载。通过电话拨入的人完全不能查看转录。

在会议中开始转录

按微软的开始转录步骤，在 Teams 桌面版中：

1. 在会议控制栏选择 More actions。
2. 选择 Record and transcribe → Start transcription。
3. 确认大家说的语言，然后选择 Confirm。

所有人都会看到会议正在转录的提示。实时转录只在桌面版运行。手机 App 可以在会后打开转录。组织者、共同组织者和演示者可以停止或重新开始转录。所有人离开会议后，转录会自动停止。

如果找不到 Start transcription，请询问组织者或 IT 管理员。不要在会议中途为了绕过权限再启动另一个录音工具。转录开始后不久，打开转录面板，确认文字正在用正确的语言生成。如果语言不对，组织者、共同组织者或启动转录的人可以在面板的 Language settings 里，从 Spoken language in this meeting 下拉菜单修改讲话语言。

下载转录文件

会议结束后，微软的下载步骤在桌面版上是这样的：

1. 在 Teams 中选择 Chat。
2. 打开之前那场会议的聊天。
3. 选择 Recap，再选择 Transcript。
4. 选择 Download 旁边的箭头，然后选择 .docx 或 .vtt。

需要阅读和编辑时，选择 .docx。其他工具需要带时间的字幕文本时，选择 .vtt，然后确认那个工具可以打开它。只改文件扩展名不会完成格式转换。

打开下载的文件，检查会议标题、开始和结束时间，再核对一段你记得的内容。保留原始文件，在副本上修改，这样对姓名和文字错误的修改不会混入原始记录。把转录里的任务记进待办清单前，先请负责人确认任务内容和完成时间。

找不到转录或下载按钮

先判断属于哪一种情况，因为每种情况的处理方式不同：

• 完全没有转录。确认你打开的是正确的会议，再问组织者当时是否真的运行了转录。屏幕上的字幕不会自动保存。
• 能查看转录，却不能下载。先查权限。默认只有组织者和共同组织者可以下载，管理员可以允许其他人下载。请组织者发一份副本给你。
• 你来自另一个组织。你的参会权限不会自动包含会后的转录。联系组织者时，说明你是怎样加入会议的。
• 之前能看到，现在不见了。微软的转录说明写明，转录保存在组织者的 OneDrive for Business 中。组织者删除之前，都可以在会议聊天和 Recap 里找到它。请联系组织者或 IT 管理员。

联系 IT 时，提供会议名称和日期、你在会议中的身份，以及缺少哪个按钮。解释权限问题时，不需要附上转录文件。

会议结束时只有字幕

这种情况下没有文件可以下载。先问组织者是否开启过转录，或者是否有你获准使用的录制文件。如果有录制文件，并且文件所有者同意使用，可以在会后转录。分享之前，逐段对照音频检查文字。如果两者都没有，请参会者用文字确认关键决定，并把这些内容标为根据回忆整理的笔记，不要称为转录。不要给回忆内容加引号。

下一次会议前，可以和组织者先开一场短测试会议，确认转录能启动，而且正确的人可以下载文件。

翻译字幕和翻译转录

微软的实时字幕说明写明，实时翻译字幕属于 Teams Premium 和 Microsoft Copilot 许可。如果组织者拥有相应许可，会议中的所有人都可以使用翻译字幕和转录。它的转录说明还写明，过去的翻译转录不会保存，只保留原语言转录。如果你需要翻译后的记录，就在下载原语言转录后再翻译。

Teams 也支持 CART 字幕员，也就是由真人实时输入字幕。

允许时，保存一份自己的字幕记录

如果 Teams 转录已经满足团队需要，就使用 Teams 自己的转录。只有在参会者和组织都允许额外记录，而且你确实需要另一份记录时，才考虑使用独立工具。例如，你可能需要在自己的字幕窗口中跟上会议内容。

Vocena 支持 Mac（macOS 15.5 或更高版本）以及 iPhone 和 iPad（iOS 或 iPadOS 26 或更高版本）。在 Mac 上，它可以为系统音频或麦克风显示免费实时字幕，不限时长，也不用登录，还会把每次会话保存到资料库。只有你主动开始录音时，App 才会录下音频。只保存文字，不代表音频也被保留。实时字幕会标出每行内容来自麦克风还是系统音频，不会按说话人区分。导入录音转文字需要付费。用 Qwen 本地模型转写导入的录音时，文字会按说话人分开；Apple 的语音识别不分说话人。文字可以导出为 TXT；会话录了音时，还能导出带时间戳的 SRT。要在 iPhone 上为其他 App 播放的声音配字幕，需要一部运行 iOS 27 的实体 iPhone。

图片展示的是带演示数据的 iPhone App，不是 Teams 会议。

语音默认在设备上识别。只有你选择云端模型时，音频或文字才会离开设备。翻译需要付费。这些功能都不能找回 Teams 会后没有保存的字幕，也不能帮你取得没有下载权限的转录文件。

如果你需要在 Zoom 通话中听懂另一种语言，可以阅读我们的 Zoom 翻译字幕方案指南，了解 Zoom 上的许可要求。